Cosa incide sul costo del servizio foto e video
Il nostro obiettivo è offrirvi un servizio su misura, che rispecchi al meglio le caratteristiche del vostro matrimonio e garantisca un racconto autentico e completo. Per questo, il preventivo può variare in base ad alcuni fattori specifici legati all’organizzazione dell’evento.
Ecco i principali elementi che possono incidere sul costo finale:
📅 Periodo dell’anno
La richiesta nei mesi di alta stagione (maggio – ottobre) è molto elevata. In questo periodo, date particolarmente richieste possono avere un costo differente rispetto alla bassa stagione (novembre – aprile), in cui è possibile offrire condizioni più vantaggiose.
📍 Distanza dalla nostra sede
Se l’evento si svolge lontano dalla nostra base operativa, sarà necessario considerare i tempi di trasferimento, eventuali spese di trasferta o pernottamento.
🚗 Numero di spostamenti durante la giornata
Un evento che richiede numerosi cambi di location (preparazione sposi, cerimonia, shooting, ricevimento) comporta una gestione logistica più complessa e tempi di lavoro più lunghi. Al contrario, un matrimonio che si svolge tutto in un’unica location consente una maggiore fluidità e ottimizzazione del lavoro, con conseguente vantaggio economico.
💍 Tipo di rito (civile/simbolico o religioso)
Alcuni riti come quelli religiosi, possono avere una durata maggiore e una struttura più rigida nei tempi. Questo può incidere sull’organizzazione del servizio.
Matrimonio estivo diurno o serale
Un aspetto spesso sottovalutato è la durata reale dell’evento. In estate, molti matrimoni con pranzo, iniziano la mattina ma si concludono molto tardi, soprattutto quando il taglio della torta viene pianificato per la sera, in abbinamento a scenografie luminose, spettacoli pirotecnici.
Questo significa che il team foto e video rimane operativo per 12, a volte anche 14 ore consecutive.
Un evento serale comporta tempistiche più contenute e un’organizzazione più semplice.
👰♀️🤵♂️ Servizi richiesti e durata dell’evento
Alcuni sposi desiderano la copertura completa della giornata, dagli allestimenti fino alla festa serale, mentre altri preferiscono un racconto più contenuto.
Esempio pratico
Un matrimonio civile con preparazione sposi, cerimonia e ricevimento nella stessa location (es. una masseria in Puglia) richiede meno spostamenti, meno ore di lavoro e permette un’organizzazione più snella. Questo tipo di evento potrà beneficiare di una proposta economica più vantaggiosa rispetto a un matrimonio con rito religioso in chiesa, preparazioni separate e ricevimento in una terza location distante.
